T/GDCKCJH 005—2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 总则-团体标准
目录
| 标准详细信息 | |
|---|---|
| 标准状态 | 现行 |
| 标准编号 | T/GDCKCJH 005—2020 |
| 中文标题 | 特种设备检验检测机构档案管理规范 总则 |
| 英文标题 | Specification for archives management of special equipment inspection and testing institutes general principles |
| 国际标准分类号 | 01.140.20 信息学 |
| 中国标准分类号 | A14 |
| 国民经济分类 | M7520 知识产权服务 |
| 发布日期 | 2020年04月23日 |
| 实施日期 | 2020年05月10日 |
| 起草人 | 刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄 |
| 起草单位 | 广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院 |
| 范围 | 本标准规定了特种设备检验检测机构档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化、其他专项要求。 本标准适用于特种设备检验检测机构对各类档案的管理。 |
| 主要技术内容 | （一）一般要求 1、档案管理单位应根据统一领导、分级管理的原则，将档案工作列入本单位工作计划和领导议事日程，设立综合档案室负责本单位档案的整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，并配备专职或兼职档案管理员。 2、档案用房宜集中布置、自成一区，根据需要分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据档案载体类型分别设置，不具备条件的应根据载体类型分区设置。档案办公用房选址应便于档案库房管理。档案库房选址应防潮、防火、避免阳光直射，不应毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的地方。 （二）归档范围 1、档案归档范围包括：技术档案、文书档案、仪器设备档案、财务档案、声像档案、科研档案、实物档案、电子档案等，有条件的机构还需包括基建档案、人事档案等。 2、归档材料应真实、准确、系统，组件齐全、内容完整。 3、电子文件应连同元数据一并收集。 （三）档案编号和整理 （四）档案移交和装盒 （五）档案保管和利用 （六）档案电子化 （七）其他专项要求 |
| 是否包含专利信息 | 否 |
| 标准文本 | 查看 |
| 团体详细信息 | |||
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| 团体名称 | 广东省测量控制技术与装备应用促进会 | ||
| 登记证号 | 51440000MJK801014M | 发证机关 | 广东省民政厅 |
| 业务范围 | 测控装备领域科技项目开发、成果转化、技术咨询与培训、标准制定、科技交流及科普等，承接政府成果鉴定，奖励推荐、技术评估、人才评价等职能转移，协助出版学术刊物。 | ||
| 法定代表人/负责人 | 张健民 | ||
| 依托单位名称 | |||
| 通讯地址 | 广州市天河区东莞庄一横路116号广东生产力大厦511房 | 邮编 : 510610 | |