T/GDCKCJH 006—2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案-团体标准
目录
| 标准详细信息 | |
|---|---|
| 标准状态 | 现行 |
| 标准编号 | T/GDCKCJH 006—2020 |
| 中文标题 | 特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案 |
| 英文标题 | Specification for archives management of special equipment inspection and testing institutes administrative archives |
| 国际标准分类号 | 01.140.20 信息学 |
| 中国标准分类号 | A14 |
| 国民经济分类 | M7520 知识产权服务 |
| 发布日期 | 2020年04月23日 |
| 实施日期 | 2020年05月10日 |
| 起草人 | 刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄 |
| 起草单位 | 广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院 |
| 范围 | 本标准规定了特种设备检验检测机构文书档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。 本标准适用于特种设备检验检测机构对文书档案的管理。 |
| 主要技术内容 | （一）一般要求 1、应界定文件材料的归档范围，划分档案的保管期限，使保存的档案既能反映机构主要职能活动情况，并维护其历史面貌，且便于保管和利用。 2、应遵循文件的形成规律整理归档文件，保持文件之间的有机联系。 3、应区分不同价值整理归档文件，以利于保管和利用。 4、归档文件整理应便于计算机管理，以符合文档一体化管理要求。 5、归档文件的整理过程中，应保证纸质文件和电子文件的统一。 （二）归档范围及分类 1、归档范围 各级机构下发的文件、本机构形成的文件、其他文件。 2、分类 （1）立档机构应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致和稳定。 （2）文书档案按年度-机构-保管期限进行分类。 （3）文件应以办结年度计算存档时限，文件所属年度应为文件落款年度。跨年度形成的个别文件材料，如跨年度召开的会议、跨年度处理的案件等，应统一放入办结年度。 （4）档案资料归档的基本内容及保管期限。 （三）档案编号和整理 包括编号、编目、组件、排列具体要求 （四）档案移交和装盒 应参照T/GDCKCJH 001—2020第7章执行。 （五）档案保管和利用 应参照T/GDCKCJH 001—2020第8章执行。 （六）档案电子化 应参照T/GDCKCJH 008—2020执行。 |
| 是否包含专利信息 | 否 |
| 标准文本 | 查看 |
| 团体详细信息 | |||
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| 团体名称 | 广东省测量控制技术与装备应用促进会 | ||
| 登记证号 | 51440000MJK801014M | 发证机关 | 广东省民政厅 |
| 业务范围 | 测控装备领域科技项目开发、成果转化、技术咨询与培训、标准制定、科技交流及科普等，承接政府成果鉴定，奖励推荐、技术评估、人才评价等职能转移，协助出版学术刊物。 | ||
| 法定代表人/负责人 | 张健民 | ||
| 依托单位名称 | |||
| 通讯地址 | 广州市天河区东莞庄一横路116号广东生产力大厦511房 | 邮编 : 510610 | |