T_NXXH 047—2024 招商会议管理规范-团体标准

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标准详细信息
标准状态  现行
标准编号  T/NXXH 047—2024
中文标题  招商会议管理规范
英文标题  Investment promotion conference management specification
国际标准分类号  03.100.50 生产、生产管理
中国标准分类号  
国民经济分类  H621 正餐服务
发布日期  2024年02月28日
实施日期  2024年03月07日
起草人  苏日娜、刘百川、王桂桃、刘东青、巴音娜、刘平、德布信吉雅
起草单位  鄂托克旗品牌促进服务中心、内蒙古牧之源农牧业投资有限责任公司、内蒙古夏禾标准化技术服务有限公司、鄂尔多斯市阿尔巴斯餐饮有限责任公司、鄂托克旗农畜产品产业协会
范围  本文件规定了招商会议管理规范的会议内容及形式、会议排期管理、会议的考核办法、会议考核周期、会议考核指标。 本文件适用于招商会议管理。
主要技术内容  3　术语和定义
本文件没有需要界定的术语和定义。
4　会议内容及形式 
会议主题：每场会议均需制定一个会议主题，主题需与会议形式或会议内容相关。
会议方案：年度会议需提前草拟会议方案，其它会议可按会议标准执行。
会议内容：根据会议主题，参会人员需要在会议上汇报、探讨、需其它部门配合等相关工作的文字阐述。例如周计划总结或月计划总结等。
会议口号：齐心协力，共创佳绩（不吃饭，不睡觉，打起精神赚钞票）。
会议主持人：根据实际情况指定。
会议地址：根据实际情况指定。
会议时间：根据会议的不同形式，确定所需会议时间。
参会人员：根据会议的主题及会议的形式，确定与会人员。
会议程序：会议组织—会议签到—会议主持—会议口号—会议发言、沟通—会议总结—会议执行与跟踪。
会议总结：每一场不同主题不同形式的会议，均需要做会议总结，分别分为口头总结与书面总结两种形式，可根据会议的重要程序进行匹配选择。
会议执行与跟踪：会议结束后，根据会议同容，所探讨并下发的会议所需执行工作，各级会议组织及负责人应进行跟踪考核，确保会议工作的高效执行与具体落实结果。
5　会议排期管理
日例会
5.1.1　副总岗日会：
副总岗不设具体日会，但其管理旗下版块的工作人员，可以根据工作的性质及需要，与副总进行时时沟通。副总岗需定期对总监岗日会、经理岗日会进行参与式抽查。
5.1.2　总监岗日会：
总监岗不设具体日会，但根据其下属情况，需分阶段及密度进行日会的参与并开展执行。如总监岗旗下经理为新任经理，总监岗必须亲自带会不得低于一个月，后期再进行定期抽查，且抽查密度不得少于一周一次。
5.1.3　经理岗日会：
会议要求：部门经理每天必须带领其部门员工召开早晚例会。
会议时间：早会：每天早上9：10、晚会：每天17：00。
会议内容：早会：激励、带动进行氛围打造，以及一天工作汇报指导。晚会：一天工作的总结、分享，具体案体分析建议修正，发现问题并解决问题。鼓励与支持。
负责人：部门经理 。
与会人员：部门经理旗下所有岗位员工。
如部门经理属于新任经理，需由直属上级进行会议传帮带，由总监亲自带领进行早会与晚会的开展。时间不能低于一个月，后期再定期进行抽查。
无特殊情况经理岗必须亲自到岗参会。如遇特殊情况不能参加，需提前指定代理人负责，但会议不能取消。
周例会
5.2.1　副总岗周会：
会议要求：周会会议主要用于上周工作的总结汇报，下周工作的开展计划，所以与会人员需认真仔细写好周总结与周计划并提前交与直属上级，经直属上级审阅修正后，用于周会议正式使用。
会议时间：每周一上午9：10。
会议内容：周会议需要与会人员思路清楚的阐述工作事项，及工作过程中已完成事项、未完成事项、需其它部门配合解决事项等相关工作。 
负责人：副总 。
与会人员：总监、部门经理。
副总岗周会必须每周准时召开，除总经理指定周会外，任何部门会议不得与总监岗周会冲突，在办公环境允许的情况下，其它会议也不能停止召开。
无特殊情况副总岗必须亲自到岗参会。如遇特殊情况不能参加，需提前指定代理人负责，但会议不能取消。
5.2.2　总监岗周会：
会议要求：周会会议主要用于上周工作的总结汇报，下周工作的开展计划，所以与会人员需认真仔细写好周总结与周计划并提前交与直属上级，经直属上级审阅修正后，用于周会议正式使用。
会议时间：每周五下午15：00。
会议内容：周会议需要与会人员思路清楚的阐述工作事项，及工作过程中已完成事项、未完成事项、需其它部门配合解决事项等相关工作。 
负责人：总监。
与会人员：部门经理、KA经理、专员。
总监岗周会必须每周准时召开，除总经理或副总指定周会外，任何部门会议不得与总监岗周会冲突，在办公环境允许的情况下，其它会议也不能停止召开。
无特殊情况总监岗必须亲自到岗参会。如遇特殊情况不能参加，需提前指定代理人负责，但会议不能取消。
5.2.3　经理岗周会
经理岗周会与经理岗最后一日日会整合，自行安排时间及具体内容，但不得与其它岗周会时间相冲突。
月度会议
5.3.1　副总岗月度会
会议要求：月会会议主要用于上月工作的总结汇报，下月工作的开展计划，所以与会人员需认真仔细写好月总结与月计划并提前交与直属上级，经直属上级审阅修正后，用于月会议正式使用。
会议时间：每月月初（具体时间由副总岗定）。
会议内容：月会议需要与会人员思路清楚的阐述工作事项，及工作过程中已完成事项、未完成事项、需其它部门配合解决事项等相关工作。准确、科学合理的做好上月度总结及下月度计划，包括业绩、团队、基础建设等全案内容。
负责人：副总 。
与会人员：总监、部门经理。
副总岗月会必须每月准时召开，除总经理指定周会外，任何部门会议不得与总监岗周会冲突，在办公环境允许的情况下，其它会议也不能停止召开。
无特殊情况副总岗必须亲自到岗参会。如遇特殊情况不能参加，需提前指定代理人负责，但会议不能取消。
5.3.2　总监岗月度会：
会议要求：月会会议主要用于上月工作的总结汇报，下月工作的开展计划，所以与会人员需认真仔细写好月总结与月计划并提前交与直属上级，经直属上级审阅修正后，用于月会议正式使用。
会议时间：每月月底（具体时间由总监岗定）。
会议内容：月会议需要与会人员思路清楚的阐述工作事项，及工作过程中已完成事项、未完成事项、需其它部门配合解决事项等相关工作。 
负责人：总监。
与会人员：部门经理、KA经理、专员。
总监岗月会必须每月准时召开，除总经理或副总指定周会外，任何部门会议不得与总监岗周会冲突，在办公环境允许的情况下，其它会议也不能停止召开。
无特殊情况总监岗必须亲自到岗参会。如遇特殊情况不能参加，需提前指定代理人负责，但会议不能取消。
5.3.3　经理岗月度会：
经理岗月会与经理岗最后一周周会整合，自行安排时间及具体内容，但不得与其它岗周会时间相冲突。
季度会议
5.4.1　副总岗季度会：
会议要求：季度会会议主要用于上季度工作的总结汇报，下季度工作的开展计划，季度会议用于根据业绩的完成情况及团队管理建设完成情况战略性方向的调整，所以所有与会人员需认真仔细写好月总结与月计划并提出战略性建设方案，提交与直属上级，经直属上级审阅修正后，用于月会议正式使用。
会议时间：下一季度第一个月月初（具体时间由副总岗定）。
会议内容：季度会议需要与会人员思路清楚的阐述工作事项，及工作过程中已完成事项、未完成事项、需其它部门配合解决事项等相关工作。准确、科学合理的做好上季度总结及下季度计划，包括业绩、团队、基础建设等全案内容。
负责人：副总 。
与会人员：总监、部门经理。
副总岗季度会议必须每季度准时召开，除总经理、副总指定会议外，任何部门会议不得与总监岗季度会议冲突，在办公环境允许的情况下，其它会议也不能停止召开。
无特殊情况副总岗必须亲自到岗参会。如遇特殊情况不能参加，需提前指定代理人负责，但会议不能取消。
5.4.2　总监岗季度会议：
会议要求：结合副总岗会议要求执行。
会议时间：每季度最后一个月月低（具体时间由总监岗定）。
会议内容：结合副总岗会议内容执行。
负责人：总监。
与会人员：部门经理、KA经理、专员。
总监岗季度会议必须每季度准时召开，除总经理或副总指定会议外，任何部门会议不得与总监岗会议冲突，在办公环境允许的情况下，其它会议也不能停止召开。
无特殊情况总监岗必须亲自到岗参会。如遇特殊情况不能参加，需提前指定代理人负责，但会议不能取消。
5.4.3　经理岗季度会议：
经理岗季度会议与经理岗季度最后一个月月会议整合，自行安排时间及具体内容，但不得与其它岗季度会议时间相冲突。
年度会议
5.5.1　周总结计划
周总结计划撰写岗位：全公司所有岗位。
周总结计划完成时间：专员、经理岗每周五上午10点前 ；总监、副总岗每周五上午12点前。
周总结计划撰写标准：每个周总结计划撰写人根据自己的岗位，进行上月的工作总结，及下月的工作计划。
周总结计划审阅办法：按级别审阅，直属上级审阅下两级总结计划。例如：总经理审阅副总岗、总监岗；副总岗审阅总监岗、经理岗；以此类推。
周总结计划审阅规则：按级别审阅，上级对下级负责制，由直属下级上交到直属上级，直属上级批阅指导后，再统一交到间接上级处。例如：副总岗审阅总监总结计划，并指导无误后，再交到总经理岗；总监岗审阅经理岗总结计划无误后再交到副总岗。
5.5.2　月总结计划 
月总结计划撰写岗位：全公司所有岗位。
月总结计划完成时间：专员岗每月25号 、经理岗每月26日、总监岗每月27日、副总岗每月28日（每年2月份，各岗位向前提2天）。
月总结计划撰写标准：每个月总结计划撰写人根据自己的岗位，进行上月的工作总结，及下月的工作计划。
月总结计划审阅办法：按级别审阅，直属上级审阅下两级总结计划。例如：总经理审阅副总岗、总监岗；副总岗审阅总监岗、经理岗；以此类推。
月总结计划审阅规则：按级别审阅，上级对下级负责制，由直属下级上交到直属上级，直属上级批阅指导后，再统一交到间接上级处。例如：副总岗审阅总监总结计划，并指导无误后，再交到总经理岗；总监岗审阅经理岗总结计划无误后再交到副总岗。
5.5.3　季度总结计划
季度总结计划撰写岗位：全公司所有岗位。
季度总结计划完成时间：季度最后一个月：专员岗每月25号 、经理岗每月26日、总监岗每月27日、副总岗每月28日（每年2月份，各岗位向前推2天）。
季度总结计划撰写标准：每个季度总结计划撰写人根据自己的岗位，进行上季度的工作总结，及下季度的工作计划。
季度总结计划审阅办法：按级别审阅，直属上级审阅下两级总结计划。例如：总经理审阅副总岗、总监岗；副总岗审阅总监岗、经理岗；以此类推。
季度总结计划审阅规则：按级别审阅，上级对下级负责制，由直属下级上交到直属上级，直属上级批阅指导后，再统一交到间接上级处。例如：副总岗审阅总监总结计划，并指导无误后，再交到总经理岗；总监岗审阅经理岗总结计划无误后再交到副总岗。
5.5.4　年总结计划
年总结计划撰写岗位：全公司所有岗位。
年总结计划完成时间：经理级以上岗位年终的11月15日前；经理级以下岗11月31日前。
年总结计划撰写标准：每个年总结计划撰写人根据自己的岗位，进行上年度的工作总结，及下年度的工作计划。
年总结计划审阅办法：按级别审阅，直属上级审阅下两级总结计划。例如：总经理审阅副总岗、总监岗；副总岗审阅总监岗、经理岗；以此类推。
年总结计划审阅规则：按级别审阅，上级对下级负责制，由直属下级上交到直属上级，直属上级批阅指导后，再统一交到间接上级处。例如：副总岗审阅总监总结计划，并指导无误后，再交到总经理岗；总监岗审阅经理岗总结计划无误后再交到副总岗。
6　会议的考核办法
各种级别级、各种周期会议，由各会议的主负责人进行考核，通过会议签到表，会议总结计划及后期非结构性执行力度相结合的方式进行高效高质考核。
7　会议考核周期  
会议考核计入月会议的一部分，各部门月度会议内容中，会议的组织召开情况，作为月度汇报的重要组成部分，除口述外，需准备会议考核依据后，进行总结汇报。上级领导未涉及到的间接下属员工的工作开展情况，必须定期进行抽查。                                                       
8　会议考核指标
会议未组织实施
凡各周期会议负责人未如期召开会议，所有会议类型总计每月超过2次即为不合格，超过4次即为岗位执行力差，超过6次即与岗位设置不匹配。    
会议未参加
凡所涉及到各岗位的周期会议，会议参与人未按会议指定日期定时参加，2次以上即为不合格，超过4次即为岗位执行力差，超过6次即与公司岗位设置不匹配。
会议内容未具体执行
凡周期性会议总结计划未如期上交、开会所涉及到的工作内容，未按会议指标开展具体落实，1次即为不合格，2次即为岗位执行力差，3次以上即为与公司岗位设置不匹配。
是否包含专利信息  否
标准文本  不公开
团体详细信息
团体名称鄂托克旗农畜产品产业协会
登记证号51150624MJY644587X发证机关鄂托克旗民政局
业务范围鄂托克旗地理标志的建设和对农畜产品、水产品及以其为原料的加工产品的技术服务，品质管理及宣传推广等。
法定代表人/负责人刘欢
依托单位名称
通讯地址内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克旗乌兰镇原公安局大门东4号底商邮编 : 016100

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