T_NXXH 067—2024 品牌连锁店软件及网络管理规范-团体标准
目录
| 标准详细信息 | |
|---|---|
| 标准状态 | 现行 |
| 标准编号 | T/NXXH 067—2024 |
| 中文标题 | 品牌连锁店软件及网络管理规范 |
| 英文标题 | Standard for software and network management of brand chain stores |
| 国际标准分类号 | 03.100.50 生产、生产管理 |
| 中国标准分类号 | |
| 国民经济分类 | H621 正餐服务 |
| 发布日期 | 2024年02月28日 |
| 实施日期 | 2024年03月07日 |
| 起草人 | 苏日娜、刘百川、王桂桃、刘冬青、巴音娜、刘平、德布信吉雅 |
| 起草单位 | 鄂托克旗品牌促进服务中心、内蒙古牧之源农牧业投资有限责任公司、内蒙古夏禾标准化技术服务有限公司、鄂尔多斯市阿尔巴斯餐饮有限责任公司、鄂托克旗农畜产品产业协会 |
| 范围 | 本文件规定了员工使用软件和网络管理。 本文件适用于员工使用软件及网络的管理。 |
| 主要技术内容 | 3 术语和定义. 本文件没有需要界定的术语和定义。 4 软件管理要求 管理部门 信息中心负责公司所使用之原始合法软件保管及安装。 为确保公司计算机软件之合法使用，各部室及各门店对该部门的每台计算机应指定保管人，共享计算机则由单位指定人员保管，并将名单交由信息中心备案，保管人对计算机软、硬件具有使用、保管及合法软件使用之责。 各部室及各门店应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形，以确保该部门软件的合法使用，若发现使用之计算机存在来历不明之软件，则应移除或联络信息中心协助移除。 计算机软件安装及保管 公司之各类计算机软件统一由信息中心负责安装保管，并每年至少进行一次盘点。各部室及门店因业务需要需使用时可提出申请，由信息中心依该软件之授权使用范围进行安装。 严禁个人私自于公司计算机安装软件。未经信息中心授权或同意,使用者不得私自将公司计算机软件信息透露给任何个人或机构，擅自透露者信息中心有权做出处罚。 公司拥有之相关计算机软件，若有人员要安装则必须先提出申请并经公司信息中心经理及以上领导同意后,信息中心人员则依据申请单位提出之申请内容，安装至各计算机之内。 软件保管人对软件负保管之责，软件之使用者如有使用不当，造成毁损或遗失，应负赔偿责任。 各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用之软硬件，并办理交接。 软件使用之权利及义务 禁止员工使用非法软件,或私人拥有之计算机软件安装使用于公司计算机上，亦不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软、硬件带回家中，如因此触犯著作权者，则该员工应负刑事及民事之全部责任,并依公司制度进行惩处。 为确保公司计算机软件之合法使用，各计算机使用人，以负责管理该设备所使用之软件，若发现使用之计算机存在来历不明之软件，应联络信息中心协助处理。 软件保管人或使用人，对于保管或使用之软件不可盗卖、循私营利或其它不法行为,违者除提报主管及依公司规定惩处外, 如因此触犯著作权者，则该员应负刑事及民事之全部责任。 为尊重知识产权,于公司内务必使用合法软件，而由网络上所存取之任何资源，仅限其个人使用，并禁止下载有版权之音乐(尤其是MP3)、影片及非法软件。 软件稽查 为使软件在计算机中发挥应有之效用，并避免非法软件流入公司，信息中心可定期或不定期稽查，并依据下列原则办理： 由信息中心人员定期或不定期检视计算机内相关软件或信息。 为确保公司计算机软件之合法使用，信息中心可不定期检查公司各部室及各门店所使用的软件是否合法，如发现使用非法计算机软件者，除提报与主管外，并追究责任。 5 网络使用管理 公司内计算机软件统一由网络管理员安装或更改，电脑使用者不得随意改动、删除或安装与工作无关的软件。 计算机管理责任到人：分配到个人或部门使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完整负有责任。 若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者复原或照价赔偿。 各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏。 工作时间禁止下载与工作无关的各类软件，禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。 电脑由公司统一配置，严禁未经同意使用非本职岗位的电脑，严禁让外人使用公司电脑。 禁止利用公司电脑及网络处理个人事务。 爱护电脑设备，防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。防止磁性物质接近电脑主机，例如磁 铁、电话、收音机等。特别是电脑耗材，使用的时候要倍加爱护，不能过度大力粗暴使用。例如：鼠标、键盘等。因违令而带来设备的损坏，由当事人负责赔偿修理，找不出当事人的由部门共同承担。 在停电频繁时和接到停电通知时，要及时关机，如果已经停电，须关闭电脑总电源，防止突然来电损坏计算机硬件设施。 电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。下班长时间不使用时，离开计算机前 必须关闭计算机主机、显示器、外设的电源，杜绝电气火灾隐患。 根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。工作文件不要放在系统盘（C盘或桌面）保存，养成每天备份自己的工作文档，每月归类的良好习惯。 6 网络安全管理 机房安全管理 公司网络机房是网络系统的核心。除技术部管理人员外，其他人员未经允许不得入内。 技术部的管理人员不准在主机房内会客或带无关人员进入。 未经许可，不得动用机房内设施。 机房工作人员进入机房必须遵守相关工作制度和条例，不得从事与本职工作无关的事宜，每天上、下班前须检查设备电源情况，在确保安全的情况下，方可离开。 为防止磁化记录的破坏，机房内不准使用磁化杯、收音机等产生磁场的物体。 机房工作人员要严格按照设备操作规程进行操作，保证设备处于良好的运行状态。 机房温度要保持温度在20 ℃±5 ℃，相对湿度在70％±5％。 做好机房和设备的卫生清扫工作，定期对设备进行除尘，保证机房和设备卫生、整洁。 机房设备必须符合防雷、防静电规定的措施，每年进行一次全面检查处理，计算机及辅助设备的电源须是接地的电源。 工作人员必须遵守劳动纪律，坚守岗位，认真履行机房值班制度，做好防火、防水、防盗等工作。 机房电源不可以随意断开，对重要设备必须提供双套电源。并配备UPS电源供电。公司办公楼如长时间停电须通知信息部，制定相应的技术措施，并指明电源恢复时间。 设备安全管理 网络系统的主设备是连续运行的，技术部每天必须安排专职值班人员。负责监视、检查网络系统运行设备及其附属设备（如电源、空调等）的工作状况，发现问题及时向技术部领导报告，遇有紧急情况，须立即采取措施进行妥善处理。 不准带电拔插计算机及各种设备的信号连线。不准带电拔插计算机及各种设备。不准随意移动各种网络设备，确需移动的要经技术部领导同意。 在维护与检修计算机及设备时，打开机箱外壳前须先关闭电源并释放掉自身所带静电。 未实施网络安全管理措施的计算机设备禁止与外网相连。 禁止下载互联网上任何未经确认其安全性的软件。 普通系统用户：未经相关部门许可，禁止查阅别人的文件。 系统管理员：不得随意在系统中增加账号，随意修改权限，未经技术开发部领导许可，严禁委托他人行使管理员权利。 外来U盘等存储介质须在未联网的单机上检查病毒，确认无毒后方可上网使用。私自使用造成病毒侵害要追究当事人责任。 网络系统的所有软件均不准私自拷贝出来赠送其它单位或个人，违者将严肃处理。 |
| 是否包含专利信息 | 否 |
| 标准文本 | 不公开 |
| 团体详细信息 | |||
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| 团体名称 | 鄂托克旗农畜产品产业协会 | ||
| 登记证号 | 51150624MJY644587X | 发证机关 | 鄂托克旗民政局 |
| 业务范围 | 鄂托克旗地理标志的建设和对农畜产品、水产品及以其为原料的加工产品的技术服务，品质管理及宣传推广等。 | ||
| 法定代表人/负责人 | 刘欢 | ||
| 依托单位名称 | |||
| 通讯地址 | 内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克旗乌兰镇原公安局大门东4号底商 | 邮编 : 016100 | |