T_XJBX 0107—2025 电子档案管理技术要求-团体标准
目录
| 标准详细信息 | |
|---|---|
| 标准状态 | 现行 |
| 标准编号 | T/XJBX 0107—2025 |
| 中文标题 | 电子档案管理技术要求 |
| 英文标题 | |
| 国际标准分类号 | 03.120.30 统计方法的应用 |
| 中国标准分类号 | |
| 国民经济分类 | I657 数字内容服务 |
| 发布日期 | 2025年11月10日 |
| 实施日期 | 2025年12月01日 |
| 起草人 | 杨 琛、张寰光、邹心巧、董云明、时华萍、要瑞宏、胡智晓 |
| 起草单位 | 中共济南市市中区委党校、托克托县应急管理综合行政执法大队、龙口市教育装备与技术研究中心、陕西中创慧充科技有限公司、莒县洛河镇卫生院、莱芜战役纪念馆、内蒙古鑫祥电力工程有限责任公司、衢江传媒集团 |
| 范围 | |
| 主要技术内容 | 随着信息化和数字化技术的快速发展，电子档案在各类企事业单位、政府部门和科研机构中得到广泛应用。电子档案具有易于存储、便于传输、检索高效及长期保存等优势，但同时也面临数据安全、可追溯性、完整性保护、格式兼容及长期可用性等方面的挑战。如何规范电子档案的管理流程、确保档案的真实性和可靠性，成为当前信息化建设中亟需解决的重要问题。 传统档案管理模式以纸质档案为主，其管理制度和操作规范较为成熟，而电子档案管理涉及技术、制度和安全多方面因素，存在管理主体分散、数据格式多样、存储介质更新快、系统兼容性差等问题，导致电子档案在保存、利用和审计方面存在风险。针对这些问题，建立统一的电子档案管理技术要求，明确电子档案的归档、存储、管理、使用及保护规范，对于保障档案信息的真实性、完整性和安全性具有重要意义。 本文件结合国内外电子档案管理标准、信息安全规范及实际应用经验，提出了电子档案的采集、归档、存储、检索、共享、备份及安全管理等技术要求，旨在为各类单位提供可操作的管理依据和技术指导。通过实施本标准，能够提升电子档案管理的规范性、系统性和科学性，实现档案全生命周期管理，提高信息资源利用效率，保障档案数据的安全和可靠，为数字化管理、业务审计、数据共享及历史信息保存提供有力支持。 本文件适用于各类企事业单位、政府机关、科研机构及其他需要建立电子档案系统的单位，涵盖电子文件采集、归档、存储、管理、使用、备份与安全管理等环节。文件的实施有助于规范电子档案管理流程、提升管理效率、保障数据安全和完整性，并为电子档案的长期保存和可持续利用提供技术保障。 |
| 是否包含专利信息 | 否 |
| 标准文本 | 不公开 |
| 团体详细信息 | |||
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| 团体名称 | 西安市计量标准检测认证协会 | ||
| 登记证号 | 5161010052095580W | 发证机关 | 西安市民政局 |
| 业务范围 | 学术交流，技术培训，咨询服务，制定行业标准，会务服务（法律法规规定必须办理审批许可才能开展的业务活动，必须在取得相关审批 许可后方能进行） | ||
| 法定代表人/负责人 | 陈飞 | ||
| 依托单位名称 | 西安市科学技术协会 | ||
| 通讯地址 | 西安市高新区丈八六路11号旌旗产业园4层413室 | 邮编 : 710077 | |